Описание
До проекта в «ГК ПрофЭлектро» факт по управленческому учету собирали вручную, а расчеты вели преимущественно в Excel. Компания также пробовала формировать заявки, реестры и отчеты через облачный сервис, но этот подход не решал задачу — сказывались большое количество юридических лиц и разнообразие направлений бизнеса, которые нужно было учитывать одновременно.Заказчик обратился в Первый Бит с проблемой ведения управленческого учета, которая напрямую вытекала из специфики бизнеса: холдинг одновременно ведет несколько разных видов деятельности — фитнес-клуб, розничную торговлю, онлайн-торговлю, строительство и аренду недвижимости, — и у каждого направления своя специфика движения денежных средств, свой круг контрагентов и свой ритм платежей. При таком разнообразии направлений и юридических лиц свести общую картину по холдингу в Excel или в облачном сервисе было практически невозможно: данные приходилось сверять и объединять вручную, и ошибка в одной из таблиц ставила под сомнение весь свод.
Для решения задачи выбрали конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» + «БИТ.Финанс ПРОФ» — специализированного решения для управленческого учета и казначейства, которое достраивает многоуровневую аналитику. На этой платформе команда «Первого Бита» настроила ключевые процессы блока «Казначейство»: заявки на оплату проходят через процесс согласования, на основе одобренных заявок формируются реестры платежей, а движение денежных средств можно увидеть в разрезе центров финансовой ответственности и собственников бизнеса — то есть отдельно по каждому направлению холдинга и по каждому юридическому лицу.
Отдельно настроили учет по проектам — это позволяет оценивать не только расходы и поступления по направлению деятельности в целом, но и экономику отдельных проектов холдинга.
Дополнительный участок работы — учет займов между ЦФО: поскольку в холдинге много юридических лиц, без отдельного учета такие внутренние расчеты было сложно свести в единую картину. В рамках проекта было крайне важно организовать данный аспект.
